كاملة الحسن
نبذة تعريفية
الملخص المهني
مديرة فعاليات وتواصل تمتلك خبرة مميزة في تنسيق وتنفيذ الفعاليات المؤسسية، وبناء الشراكات الاستراتيجية، وتعزيز الصورة الذهنية للمؤسسات.
تتميز بالقدرة على إدارة الفرق، والتعامل الاحترافي مع الجهات الإعلامية والرعاة، مع شغف بالتطوير والابتكار في مجال العلاقات العامة والتسويق وتنظيم المؤتمرات والمعارض الدولية
المهام والمسؤوليات
مهام و مسؤوليات
تصميم الأماكن الخاصة بالفعاليات وإطلاقها في الوقت المحدد
تنسيق وتنظيم الفعاليات وفقرات الأنشطة فيها
التواصل مع العملاء بشكل مباشر للتعرف على احتياجاتهم وتلبية رغباتهم والتأكد من رضاهم
تحديد مواعيد الفعاليات وإعداد الميزانيات
الاهتمام بأدق التفاصيل في الفعاليات مثل الديكور
إدارة كافة الإجراءات والموارد الخاصة بالفعاليات
تقديم الاقتراحات المناسبة للعملاء
تجهيز الدعوات وإرسالها إلى المدعوين
الاتفاق مع الموردين كشركات الديكور والمطاعم
التنسيق مع شركات أجهزة الصوتيات والتصوير
التعامل مع الأعطال أو المشاكل التي تظهر أثناء الفعاليات بسرعة وكفاءة
تقديم التقارير التي توضح مدى تحقيق الأهداف والصعوبات لتقييم نجاح الفعاليات
الالتزام بقواعد الأمن والسلامة والقوانين
التسويق الجيد للفعاليات
التحضير الجيد قبل موعد الفعاليات ومراجعة كافة المعدات والأجهزة للتأكد من عملها بكفاءة
تجهيز كافة المواد التسويقية والترويجية للفعاليات التي يقوم بتنظيمها
المهارات
مهارات ايضا
- التخطيط الكامل للفعاليات من الفكرة إلى التنفيذ النهائي، بما يشمل تحديد الأهداف والجمهور المستهدف.
- إعداد وإدارة ميزانية الحدث وضمان الالتزام بها.
- اختيار وتنسيق المواقع، الموردين، والمعدات اللازمة للفعالية.
- الإشراف على فرق العمل وتوزيع المهام لضمان سير الحدث بسلاسة.
- مراقبة كل تفاصيل الحدث، وحل أي مشكلات طارئة فور حدوثها.
- تصميم الجداول الزمنية للفعالية ومتابعة التقدم وفق الخطة.
- التواصل مع العملاء والشركاء لضمان تلبية توقعاتهم وتحقيق رضاهم.
- تقييم نتائج الحدث بعد الانتهاء واستخلاص الدروس لتحسين الفعاليات المستقبلية.
- تطوير أفكار مبتكرة لتعزيز تجربة الحضور وجعل الفعاليات مميزة ولا تُنسى.
صور فعاليات
